LAYANAN PERMOHONAN SURAT

1. Tujuan

Menetapkan prosedur pelayanan permohonan surat bagi mahasiswa/dosen/staff di Fakultas
Sains dan Teknologi (FST) UIN Jakarta untuk memberikan layanan yang efisien dan
transparan dalam pengelolaan dokumen.

2.     Ruang Lingkup

SOP ini mencakup seluruh proses pelayanan permohonan surat di FST UIN Jakarta,
melibatkan mahasiswa/dosen/staff yang membutuhkan surat resmi terkait keperluan.

3.     Referensi

SOP UINSyarif Hidayatullah Jakarta

4.     Istilah dan Definisi

Permohonan Surat: Proses pengajuan dan penerbitan surat resmi oleh FST UIN Jakarta.

5.     Diagram Alir, Dokumen dan Keterangan Kegiatan

6.     Form

1. Pengajuan Surat Permohonan.

7.     Instruksi Kerja

1. Mahasiswa wajib mengisi formulir permohonan surat dengan lengkap dan benar.
2. Pengelola Persuratan harus melakukan verifikasi dokumen dan informasi dengan cermat.
3. Tim penerbitan surat harus memastikan bahwa surat yang dikeluarkan sesuai dengan ketentuan yang berlaku.

8. Rekaman Mutu

1. Evaluasi kecepatan dan ketepatan pelayanan permohonan surat.
2. Monitoring jumlah permohonan surat yang berhasil diproses.

9.     Dokumen Terkait

1. Surat Tugas
2. SPPD
3. SKKPA
4. SKRektor
5. SKDekan
6. Surat Rekomendasi
7. Surat Balasan

10.     Form Permohonan

https://docs.google.com/document/d/1R5U0jWfk2eMZXi9zhj-0ARo8DTz1cwGq97-rn-gOUQE/edit?usp=sharing

11. PDF

https://drive.google.com/file/d/1oJz0fJxTXhXpsKkyZRu2qlXnb5Ia5KiM/view?usp=drive_link