LAYANAN PERMINTAAN BARANG HABIS PAKAI

1.     Tujuan

Menetapkan prosedur layanan permintaan barang habis pakai di Fakultas Sains dan Teknologi
(FST) UIN Jakarta untuk memastikan tersedianya barang habis pakai yang diperlukan dan
pengelolaan yang efisien.

2.     Ruang Lingkup

SOP ini mencakup seluruh proses layanan permintaan barang habis pakai di FST UIN Jakarta,
termasuk pengajuan permintaan, persetujuan, pengadaan, dan pemantauan stok barang habis
pakai.

3.     Referensi

SOP UINSyarif Hidayatullah Jakarta

4.     Istilah dan Definisi

1. Barang Habis Pakai: Barang yang digunakan dan habis dalam proses operasional.
2. Pemohon Barang: Bagian atau unit yang mengajukan permintaan barang habis pakai.
3. Stok Barang: Jumlah barang habis pakai yang tersedia di gudang atau tempat penyimpanan

5.     Diagram Alir, Dokumen dan Keterangan Kegiatan

6.     Form

1. Formulir Permintaan Barang Habis Pakai.
2. Surat Persetujuan Pemohon Barang.

7.     Instruksi Kerja

1. Pengguna wajib menyusun rencana pengadaan dengan spesifikasi yang jelas dan sesuai.
2. Tim pengadaan harus memastikan bahwa proses evaluasi dan penetapan pemenang lelang dilakukan dengan transparan dan akuntabel.

8. Rekaman Mutu

1. Evaluasi waktu pengadaan dan penerimaan barang dan jasa.
2. Pemantauan ketersediaan persediaan sesuai kebutuhan operasional.

9.     Dokumen Terkait

–

10.     Form Permintaan Barang

11. PDF

https://drive.google.com/file/d/1mIP9wpIAeqygDflc9s1wn7rHAcjXFjgZ/view?usp=drive_link