Layanan SPJ Kegiatan

1. TUJUAN

Menetapkan prosedur pelayanan Surat Pertanggungjawaban (SPJ) kegiatan di Fakultas Sains dan Teknologi (FST) UIN Syarif Hidayatullah Jakarta untuk memastikan transparansi, akuntabilitas, dan efisiensi dalam penyelesaian administrasi kegiatan.

2. RUANG LINGKUP

SOP ini mencakup seluruh proses pelayanan SPJ kegiatan di FST UIN Syarif Hidayatullah Jakarta, melibatkan penyerahan laporan pertanggungjawaban keuangan kegiatan yang telah dilaksanakan.

3. REFERENSI

SOP UIN Syarif Hidayatullah Jakarta

4. ISTILAH DAN DEFINISI

SPJ (Surat Pertanggungjawaban): Dokumen yang berisi laporan pertanggungjawaban keuangan atas kegiatan yang telah dilaksanakan.

5. DIAGRAM ALIR, DOKUMEN, DAN KETERANGAN KEGIATAN

6. FORM

–

7. INSTRUKSI KERJA

1. PIC pemilik kegiatan wajib mengisi SPJ dengan lengkap dan akurat.
2. Tim verifikasi harus melakukan pengecekan secara teliti terhadap dokumen pendukung dan kelengkapan SPJ.

8. REKAMAN MUTU

1. Evaluasi kecepatan dan ketepatan proses verifikasi SPJ.
2. Pemantauan kepatuhan terhadap kebijakan dan regulasi terkait penyelesaian administrasi kegiatan.

9. DOKUMEN TERKAIT

1. SPJ Kegiatan yang telah diisi.
2. Dokumen pendukung keuangan, seperti kuitansi, faktur, dan bukti pembayaran lainnya.
3. Daftar checklist

PDF SOP LAYANAN SPJ KEGIATAN