Layanan Permintaan Barang Persediaan

1. TUJUAN

Menetapkan prosedur permintaan barang persediaan di Fakultas Sains dan Teknologi (FST) UIN Syarif Hidayatullah Jakarta untuk memastikan efisiensi dan ketertiban dalam proses distribusi barang.

2. RUANG LINGKUP

SOP ini mencakup seluruh proses permintaan barang persediaan di Fakultas Sains dan Teknologi (FST) UIN Syarif Hidayatullah Jakarta, termasuk pengecekan stok, pengeluaran barang, dan pencatatan distribusi.

3. REFERENSI

SOP UIN Syarif Hidayatullah Jakarta

4. ISTILAH DAN DEFINISI

Barang Persediaan: Barang yang disimpan untuk keperluan operasional dan penggunaan sehari-hari.

5. DIAGRAM ALIR, DOKUMEN, DAN KETERANGAN KEGIATAN

6. FORM

1. Surat/Memo Pengajuan Permintaan Barang (ditujukan ke Kabag)
2. Formulir Permohonan Barang
3. Bukti Tanda Terima

7. INSTRUKSI KERJA

1. Pemohon barang mengajukan permintaan dengan mengajukan surat/memo pengajuan permintaan barang dan mengisi formulir permohonan barang secara lengkap dan jelas.
2. Pengelola persediaan harus melakukan pengecekan stok secara teratur dan menyampaikan informasi kepada pihak yang berwenang.

8. REKAMAN MUTU

1. Evaluasi kecepatan dan ketepatan distribusi barang persediaan.
2. Pemantauan ketersediaan stok barang persediaan.

9. DOKUMEN TERKAIT

1. Daftar Stok Barang Persediaan
2. Formulir Pemohon Barang Persediaan
3. Buku Penerimaan Barang

PDF SOP LAYANAN PERMINTAAN BARANG PERSEDIAAN