Knowledge Based UIN Syarif Hidayatullah Jakarta
Permintaan Tanda Tangan Dokumen ke Prodi
- Tanda Tangan Digital:
Jika membutuhkan tanda tangan digital silahkan kirimkan file-nya secara digital via email dalam format PDF tidak lagi via WhatsApp tapi ke email ProDi (silahkan klik tautan tersebut).
Aturannya:
- Subject email dimulai dengan type dokumen, misal :
[KRS] Keperluan Magang atau [KHS] Keperluan Beasiswa , dsb - Penulisan nama di dokumen jangan sampai salah.
- Dokumen yang perlu ditandatangani dilampirkan (attach) ke email dan bukan link ke Cloud Storage (misal gDrive/onedrive/dropbox).
- Mahasiswa dan dosen tanda tangan terlebih dahulu sebelum tanda tangan kaprodi/sekprodi.
- Usahakan file jangan besar ukurannya, gunakan https://www.ilovepdf.com/compress_pdf
- Gunakan option delivery receipt & read receipt : ketika mengirimkan emailnya [optional]
- Beri tenggat waktu minimal 2 hari kerja sebelum WA untuk mengingatkan prodi jika belum juga ada reply.
- Prodi tidak memiliki hak untuk memberikan stempel (cap), jika dibutuhkan silahkan ajukan surat ke fakultas (bukan prodi).
2. Tanda Tangan Basah (Hardcopy)
Letakkan dokumen di meja kaprodi (anytime), lalu email email ProDi menginformasikan perihal dokumen tersebut.