SOP Peminjaman Alat dan Sarana

Fakultas Sains dan Teknologi (FST) UIN Syarif Hidayatullah Jakarta berkomitmen untuk menyediakan pelayanan berkualitas tinggi yang mencakup Peminjaman Alat dan Sarana, selaras dengan Standar Manajemen Mutu ISO 9001:2008. Tujuan dari layanan ini adalah untuk memberikan panduan yang jelas dan mudah dipahami oleh semua pihak terkait peminjaman alat dan sarana yang ada di FST. Prosedur ini dirancang untuk memastikan bahwa proses peminjaman berjalan dengan lancar dan efisien, dan menjadi bagian dari kegiatan sehari-hari di FST. Ini adalah upaya kami untuk meningkatkan kualitas pelayanan kami dan memberikan Anda pengalaman terbaik saat berinteraksi dengan FST. Berikut adalah Diagram Alir Pelayanan Peminjaman Alat dan Sarana.

Berikut adalah penjelasan atau keterangan mengenai diagram alir di atas:

1. Peminjam adalah civitas FST. Peminjam mengisi Form Permohonan diserahkan ke Kabag TU minimal 1 hari sebelum pelaksanaan peminjaman.
2. Kabag TU akan memberikan disposisi Form Permohonan kepada Kasubbag Umum, apabila peralatan/sarana bukan termasuk peralatan/sarana kategori khusus. Apabila peralatan/sarana kategori khusus maka harus persetujuan PD bidang adum.
3. Form Permohonan diteruskan ke Pengadministrasi Umum Bidang Persediaan dan BMN.
4. Verifikasi dengan mengecek ketersediaan peralatan/sarana dan melaporkannya kepada Kasubbag Umum.
5. Pada saat pengisian, peminjam menyerahkan KTP/KTM sebagai jaminan.
6. Pengadministrasi Umum Bidang Persediaan dan BMN mecatat pada buku peminjaman, menyimpan surat peminjaman dan kartu identitas peminjam.
7. Pengembalian dilakukan oleh peminjam sendiri langsung setelah pemakaian.
8. Pengecekan dilakukan di hadapan peminjam pada saat menerima dan kemudian mengembalikan KTP/KTM kepada peminjam.

Petunjuk yang telah kami sediakan dalam Diagram Alir Pelayanan Peminjaman Alat dan Sarana ini dirancang untuk memandu Anda melalui proses peminjaman yang efisien dan terorganisir. Dengan menyediakan tata cara yang jelas dan mudah dipahami, kami berusaha memberikan layanan terbaik bagi semua civitas Fakultas Sains dan Teknologi UIN Syarif Hidayatullah Jakarta. Kami berterima kasih atas kesediaan Anda untuk mematuhi prosedur yang telah ditetapkan ini. Dengan kerjasama dan pemahaman Anda, kami yakin dapat memaksimalkan pemanfaatan alat dan sarana yang ada, demi kemajuan kita semua.