SOP Identifikasi Kebutuhan Tenaga Pendidik (Dosen)

SOP Identifikasi Kebutuhan Tenaga Pendidik (Dosen) UIN Syarif Hidayatullah Jakarta bertujuan untuk memberikan panduan dalam kegiatan identifikasi kebutuhan tenaga kependidikan pada Fakultas Sains dan Teknologi (FST) UIN Syarif HIdayatullah Jakarta.

Ruang lingkup penerapan SOP ini mencakup pemetaan kebutuhan tenaga kependidikan, menghitung jumlah kondisi saat ini, menentukan jumlah kebutuhan dan kebijakan dekan dalam pengusulan kebutuhan tenaga kependidikan.

Adapun referensi yang digunakan dalam penyusunan SOP ini yaitu Pedoman Mutu dan Statuta UIN Syarif Hidayatullah Jakarta. Dalam penulisan Pedoman Mutu, SOP, Intruksi Kerja serta dokumen lainnya diuraikan secara rinci sesuai SMM ISO 9001:2008, yang diurutkan berdasarkan abjad dan dituangkan pada Lampiran istilah dan Definisi.

Terdapat dokumen yang menjadi bagian penting dalam pelaksanaan prosedur ini, yaitu : Surat Usulan Kebutuhan Tenaga Kependidikan (Karyawan), Analisis Jabatan, Database Kepegawaian, dan Berkas Lamaran Lengkap. Dokumen terkait yang diperlukan yaitu Prosedut Pengendalian Ketidaksesuaian.

Berikut adalah diagram alir dalam pelaksanaan Identifikasi Kebutuhan Tenaga Pendidik (Dosen) :

Berikut merupakan penjelasan dari diagram alir diatas :
1. Pemetaan tenaga kependidikan (karyawan) disesuaikan dengan kebutuhan masing-masing fungsi

2. Kabag TU mengklasifikasi Tenaga Kependidikan menurut ijazah, jenis kelamin, jenjang kependidikan, alamat lengkap, pekerjaan dan biodata ybs

3. Tersedianya database dan matrik kebutuhan

4. Usulan pengangkatan kebutuhan tenaga kependidikan harus dilengkapi dengan argumentasi, data kekurangan, dan keterangan lain yang mendukung

Tujuan dari petunjuk yang telah disusun dalam diagram alir Identifikasi Kebutuhan Tenaga Pendidik (Dosen) adalah untuk memberikan panduan yang jelas bagi kita dalam melalui proses Identifikasi dengan efisien dan teratur. Penggunaan petunjuk ini akan menjadi pedoman bagi kita dalam mengikuti prosedur yang telah ditetapkan. Dengan saling bekerja sama dan memahami prosedur ini, kita yakin bahwa pemanfaatan sumber daya yang ada dapat ditingkatkan untuk kemajuan kita bersama.