Penasihat Akademik
Standar Operasional Prosedur (SOP) Penasihat Akademik bertujuan untuk memberikan panduan dalam pelaksanaan bimbingan akademik mahasiswa oleh dosen Penasihat akademik di Fakultas Sains dan Teknologi (FST) UIN Syarif Hidayatullah Jakarta.
Prosedur ini dilaksanakan dalam lingkup tata cara penentuan dosen Penasihat akademik sampai dengan penyelenggaraan bimbingan akademik kepada mahasiswa.
Adapun referensi yang digunakan dalam penyusunan SOP ini yaitu Pedoman Mutu, Pedoman Akademik dan Pedoman Dosen Penasihat Akademik. Dalam penulisan Pedoman Mutu, SOP, Intruksi Kerja serta dokumen lainnya istilah dan definisi yang dipakai diuraikan secara rinci sesuai SMM ISO 9001:2015, yang diurutkan berdasarkan abjad dan dituangkan pada Lampiran Istilah dan Definisi.
SOP Penasihat Akademik dapat dilihat dalam diagram alir berikut:
Berikut merupakan penjelasan/keterangan lebih lanjut dari diagram alir SOP Penasihat Akademik.
1. Dosen PA adalah dosen tetap dan harus memenuhi kualifikasi sbb: Berpendidikan minimal S2, sekurang-kurangnya berpengalaman mengajar minimal 3 tahun pada prodi ybs., memiliki kompetensi yang sama atau sesuai dengan latar belakang jurusan/prodi mahasiswa.
2. SK disertai lampiran daftar nama mahasiswa yang dibimbing sebanyak minimal 12 mahasiswa/dosen.
3. Distribusi mahasiswa ke dosen PA di AIS.
4. Jadwal disosialisasikan kepada seluruh mahasiswa yang dibimbing. Pembimbingan dilakukan sekurang-kurangnya 3 kali pertemuan setiap semester.
5. Monitoring dilakukan pada awal, pertengahan, dan akhir semester. Mengadakan komunikasi dengan Kajur/Kaprodi dan orangtua mahasiswa yang memerlukan penanganan khusus. Laporan berupa buku bimbingan akademik/konsultasi mahasiswa yang sudah terisi dan bisa juga berupa catatan konsultasi online di AIS.
SOP Penasihat Akademik memberikan petunjuk yang jelas dan terstruktur tentang dosen Penasihat Akademik (PA) dan mahasiswa dalam bimbingan akademik. Diharapkan dengan menerapkan prosedur ini, mahasiswa akan mendapatkan bimbingan akademik yang berkualitas dan sesuai dengan kebutuhan, yang akan membantu mereka mencapai kesuksesan dalam perjalanan akademik mereka di Fakultas Sains dan Teknologi UIN Syarif Hidayatullah Jakarta.