Help Center
< All Topics
Print

Audit Mutu Internal (AMI)

Posted04/04/2024
Updated04/04/2024
ByFST UIN Jakarta

Fakultas Sains dan Teknologi (FST) UIN Syarif Hidayatullah Jakarta telah menyediakan prosedur Audit Mutu Internal (AMI) yang sesuai dengan SMM ISO 9001:2008. Tujuan prosedur AMI ini adalah untuk memberikan panduan dalam pelaksanaan Audit Mutu Internal pada Fakultas Sains dan Teknologi (FST). Rangkaian prosedur ini dilaksanakan dalam lingkup kegiatan Audit Mutu Internal pada Fakultas Sains dan Teknologi (FST) UIN Syarif Hidayatullah Jakarta, meliputi perencanaan AMI, Pelaksanaan AMI, dan pembuatan laporan hasil AMI.

Berikut adalah Diagram Alir Audit Mutu Internal (AMI):

Berikut adalah keterangan mengenai diagram alir di atas:

  1. QMR dibantu oleh Koordinator Auditor (Koordinator AMI) menyiapkan Program AMI Tahunan berupa jadwal.
  2. QMR meminta persetujuan kepada Dekan.
  3. QMR dibantu oleh Koordinator AMI menyiapkan Rencana AMI dan memberikan informasi kepada Auditor tentang rencana, waktu audit dan fungsi yang diaudit. Informasi ini diteruskan kepada auditee.
  4. Dihadiri oleh QMR, Auditee, Tim Auditor, Fungsi/Unit terkait, dan Dekanat. Menginformasikan tanggal, waktu audit, nama auditor serta meminta auditee menyiapkan diri untuk kelancaran proses audit.
  5. Pelaksanaan AMI meliputi pemeriksaan dokumen, proses kegiatan dan rekaman mutu kegiatan. Bila ditemukan ketidaksesuaian maka diterbitkan Form PTPP.
  6. Para Auditor memberikan PTPP kepada Ketua Auditor setelah ditandatangani oleh auditee dan auditor yang bersangkutan, kemudian Ketua Auditor menghimpun PTPP tersebut dalam Form laporan AMI
  7. Dihadiri oleh Auditee, Tim Auditor, Fungsi/Unit terkait, dan Dekanat.
  8. Auditee melakukan tindakan perbaikan dan hasilnya diverifikasi oleh auditor.
  9. Auditor mengevaluasi efektifitas tindakan perbaikan yang dilakukan auditee
  10. Koordinator Auditor menyerahkan Rekap AMI kepada QMR untuk mendapat persetujuan dan menjadi bahan bagi Rapat Tinjauan Manajemen (RTM).

Prosedur diatas dirancang untuk menjamin efektivitas operasional aspek kegiatan akademik dan administratif di lingkungan Fakultas Sains dan Teknologi (FST) UIN Syarif Hidayatullah Jakarta.

Table of Contents