Analisis Data

Standar Operasional Prosedur (SOP) Analisis data bertujuan untuk memberikan panduan kepada Fakultas Sains dan Teknologi dalam mempersiapkan dan melaksanakan analisis data.

SOP ini dilaksanakan dalam ruang lingkup penentuan metode analisis, dan pembuatan kesimpulan-kesimpulan berdasarkan hasil analisis data. Refernsi yang digunakan dalm penyusunan SOP ini yaitu dari Pedoman Mutu.

Istilah dan definisi yang dipakai dalam penulisan Pedoman Mutu, SOP, Instruksi Kerja serta dokumen lainnya diuraikan secara rinci sesuai SMM ISO 9001:2008, diurutkan berdasarkan abjad dituangkanpada Lampiran Istilah dan Definisi.

Terdapat beberapa form yang menjadi bagian penting dalam pelaksanaan prosedur ini yaitu Form Analisis Data dan Form Permohonan Tindakan Perbaikan dan/atau Pencegahan (PTPP). Instruksi kerja sesuai dengan kepemilikannya pada fungsi/unit. Terdapat juga rekaman mutu yang mencakup Analisis Data dan Permohonan Tindakan Perbaikan dan/atau Pencegahan (PTTP). Dokumen terkait yang diperlukan adalah Pengendalian Rekaman Mutu dan Laporan Pemantauan Program Bulanan.

Berikut merupakan penjelasan atau keterangan mengenai diagram alir di atas:

1. Objek data mencakup: kemahasiswaan, akademik, kinerja dosen, administrasi subbag umum, akd & kmhs, kepegawaian & keuangan, dll. dibantu oleh Kabag TU, para Kasubbag, para Kaprodi.
2. Masing-masing fungsi menjabarkan objek data yang akan dianalisis.
3. Frekuensi berupa laporan perkegiatan, bulanan. Triwulan, semester, dan tahunan.
4. Metoda analisis dan teknik statistik (SPSS: Statistical Package Service Solution)+
5. Kesimpulan bisa mencapai target/tdk mencapai target, serta adanya kecenderungan tertentu.
6. Bila hasil analisis negatif harus diinvestigasi penyebab masalah dan harus ditentukan rencana tindakan perbaikan sesuai prosedur pengendalian ketidaksesuaian, prosedur tindakan perbaikan dan tindakan pencegahan.
7. Laporan disampaikan kepada Dekan sebagai bahan Rapim, Rapat Bulanan, RTM, dan Raker.